To, jak klub uzyskuje zgodę na granie na innym obiekcie, zależy przede wszystkim od charakteru wydarzenia. W amatorskiej lidze zwykle wystarczy zgoda organizatora, obu stron meczu i potwierdzenie dostępności nowego obiektu. Przy imprezie masowej potrzebne jest natomiast zezwolenie administracyjne wydane przez wójta, burmistrza albo prezydenta miasta.
Jak zmienić obiekt w lidze amatorskiej?
W lidze amatorskiej zmiana miejsca rozegrania meczu jest najczęściej kwestią regulaminu i ustaleń między uczestnikami a organizatorem. Nie jest to postępowanie urzędowe. Decydujące znaczenie ma dokument, który zaakceptowali zawodnicy przy zapisie do rozgrywek.
Przykładem jest regulamin Lechia Tennis CHALLENGE. Zgodnie z nim mecze odbywają się na kortach organizatora, ale spotkanie może zostać rozegrane na innym obiekcie, jeśli klub nie ma wolnego kortu w wybranym terminie, a obaj zawodnicy wyrażą na to zgodę. W takim przypadku trzeba jeszcze przekazać organizatorowi informację o wyniku.
Standardowa procedura obejmuje następujące czynności:
- Sprawdzenie regulaminu ligi – należy ustalić, czy zmiana obiektu jest dopuszczalna i jakie warunki trzeba spełnić.
- Uzyskanie zgody organizatora – w razie wątpliwości najlepiej potwierdzić zmianę telefonicznie albo w wiadomości, aby pozostał ślad ustalenia.
- Uzgodnienie miejsca z przeciwnikiem – obie strony powinny zaakceptować nowy obiekt i termin meczu.
- Rezerwacja obiektu – zawodnicy ustalają, kto dokonuje rezerwacji i jak dzielą koszty wynajmu.
- Zgłoszenie wyniku – po spotkaniu wynik trzeba przekazać w formie wymaganej przez regulamin, na przykład przez system internetowy lub SMS.
Brak zgłoszenia zmiany albo wyniku może mieć konsekwencje sportowe. W regulaminach lig spotyka się walkower, ostrzeżenie lub anulowanie meczu. Dlatego sama zgoda drugiego zawodnika nie zawsze wystarcza. Jeżeli regulamin wymaga akceptacji opiekuna ligi, trzeba ją uzyskać przed spotkaniem.
Liga amatorska a impreza masowa – najważniejsze różnice
Nie każdy mecz piłkarski na stadionie jest automatycznie imprezą masową. Znaczenie ma między innymi liczba uczestników, rodzaj obiektu i charakter wydarzenia. Dla imprezy sportowej ustawa wskazuje co do zasady próg 300 osób w budynku lub obiekcie sportowym, a dla imprezy sportowej podwyższonego ryzyka 200 osób. Wydarzenie na otwartej przestrzeni może podlegać przepisom po osiągnięciu progu 1000 osób. Ustawa przewiduje też wyłączenia, między innymi dla zawodów sportowych dzieci i młodzieży oraz imprez rekreacyjnych.
| Kryterium | Liga amatorska | Impreza masowa |
|---|---|---|
| Podstawa | Regulamin ligi i ustalenia stron | Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych |
| Kto wyraża zgodę? | Organizator rozgrywek, czasem także zarząd klubu lub właściciel obiektu | Wójt, burmistrz albo prezydent miasta właściwy dla miejsca wydarzenia |
| Termin | Zgodnie z regulaminem, często po uzgodnieniu z organizatorem | Zwykle wniosek i opinie służb trzeba przygotować najpóźniej 30 dni przed wydarzeniem |
| Bezpieczeństwo | Warunki ustala regulamin oraz zarządca obiektu | Wymagane są między innymi zabezpieczenie medyczne, służby porządkowe, drogi ewakuacyjne i instrukcja bezpieczeństwa |
Jak uzyskać zezwolenie na imprezę masową?
Jeżeli zmiana obiektu oznacza organizację imprezy masowej, klub występuje o zezwolenie do organu właściwego dla miejsca wydarzenia. Podstawą postępowania jest Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych. Sam fakt, że klub ma prawo korzystać ze stadionu, nie zastępuje zezwolenia.
Wniosek można złożyć w urzędzie, listownie albo elektronicznie, na przykład przez ePUAP z użyciem profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Do sprawy trzeba dołączyć dokumenty dotyczące obiektu, zabezpieczenia i organizacji wydarzenia. Najczęściej obejmują one:
- Wniosek o zezwolenie – z informacją o organizatorze, miejscu, czasie, rodzaju imprezy i przewidywanej liczbie uczestników.
- Opinie służb – Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i dysponenta zespołów ratownictwa medycznego.
- Plan obiektu lub terenu – z drogami dojścia i ewakuacji, trasami dla służb, punktami medycznymi, hydrantami, sektorami i rozmieszczeniem służb.
- Instrukcję bezpieczeństwa – opisującą postępowanie w razie pożaru lub innego miejscowego zagrożenia.
- Informację o służbach porządkowych i informacyjnych – obejmującą ich liczbę, wyposażenie, oznakowanie i sposób rozmieszczenia.
- Umowę ubezpieczenia OC – wymaganą przy imprezie masowej z płatnym wstępem.
Wnioski o opinie oraz zawiadomienia dla służb składa się zasadniczo 30 dni przed imprezą. W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach termin może zostać skrócony do 14 dni. Nie oznacza to jednak, że organizator może samodzielnie zrezygnować z części dokumentów lub rozpocząć wydarzenie przed uzyskaniem decyzji.
Urząd analizuje kompletność wniosku i może wezwać organizatora do uzupełnienia braków. Zezwolenie powinno określać między innymi miejsce i czas imprezy, maksymalną liczbę uczestników oraz liczbę członków służb porządkowych i informacyjnych. Według informacji urzędowych decyzja jest wydawana najpóźniej 7 dni przed wydarzeniem, o ile postępowanie przebiegnie bez przeszkód.
Organizacja imprezy masowej bez wymaganego zezwolenia może skutkować grzywną, a także odpowiedzialnością karną, włącznie z karą pozbawienia wolności. Z tego powodu przy meczu na stadionie nie należy zakładać, że zgoda właściciela obiektu albo zgoda związku sportowego wystarczy.
W praktyce przy pojedynczym meczu w lidze amatorskiej najpierw skontaktuj się z organizatorem rozgrywek i sprawdź regulamin. Do urzędu trzeba zwrócić się wtedy, gdy wydarzenie spełnia ustawowe warunki imprezy masowej. W takim przypadku sama umowa na wynajem innego obiektu nie zastępuje zezwolenia administracyjnego.
Informacje dotyczące imprez masowych mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej. Przed organizacją wydarzenia należy sprawdzić aktualne przepisy oraz skonsultować wymagania z właściwym urzędem i służbami.
